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O que são Viagens Corporativas? "São viagens individuais ou coletivas, feitas frequentemente por profissionais liberais, funcionários, terceiros ou convidados de empresas e pagas por um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e que tem objetivos profissionais ou decorrentes destes".
Serviços
- Emissão de passagens aéreas nacionais
- Emissão de passagens aéreas internacionais
- Emissão de voucher para hospedagens em hotéis nacionais
- Emissão de voucher para hospedagens em hotéis internacionais
- Emissão de voucher para locação de veículos no Brasil ou exterior
- Agenciamento de táxi aéreo
- Serviço de "transfers" executivo
- Documentação de viagens
- Comercialização de pacotes turísticos
- Organização de eventos
- Organização de viagens de incentivo
Diferenciais
- Atendimento corporativo especializado
- Atendimento emergencial 24 horas
- Gestão e controle de bilhetes não voados
- Programa de fidelidade TotumPlus
- Sistema de Self-booking tools
- Relatórios gerenciais de gastos (customizáveis)
- Atendimento aeroportuário nos principais aeroportos do Brasil
- Atendimento dedicado em Eventos Corporativos
- Atendimento dedicado em viagens à lazer
Gestão
Analisamos o perfil de cada empresa e oferecemos a melhor solução para gestão de suas despesas com viagens.
Executivo de Contas | Relatório Gerenciais | Análise de Gastos | Negociações | Política de Viagens
Visitas periódicas para apresentação de relatórios, ajustes operacionais, negociação com fornecedores. Seu elo entre sua empresa e a Totum Viagens.
Elaboramos junto aos clientes relatórios gerenciais customizados para melhor acompanhamento dos gastos. Com esta ferramenta é possível identificar desvios de políticas, oportunidades de economia e fornecedores preferenciais.
Mensalmente enviamos relatórios com a análise dos gastos da empresa.
Negociamos pontualmente com os principais fornecedores, buscando gerar economia, reciprocidade e reconhecimento da empresa junto a fornecedores.
Ajudamos a empresa a elaborar sua política de viagens que são as normas gerais, direitos e deveres dos envolvidos que determina as regras para viagens e representações de acordo com o perfil de cada empresa. Analisamos e oferecemos a melhor solução para gestão de suas despesas com viagens.
Formas de Pagamento
Faturado
Passagens aéreas: todas as compras realizadas durante a semana (segunda-feira a domingo) serão faturadas na segunda-feira da semana seguinte, com prazo para pagamento de 8 dias.
Hotéis: Serão faturados toda segunda-feira com prazo para pagamento de 8 dias.
Cartões
Trabalhamos com todos os cartões corporativos e preferencialmente por meios eletrônicos de pagamentos (cartões virtuais). Contas virtuais com os mesmos padrões do cartão de crédito corporativo, que são parametrizadas para aquisição de produtos específicos (passagens aéreas e hotéis).
Proporciona maior segurança, facilidade de conciliação das informações e uma série de benefícios, como; melhor otimização do fluxo de caixa e maior prazo para pagamento.
Modalidades de Remuneração
Atuamos com nossos clientes em todas as modalidades FEE a saber:
- Management FEE (percentual sobre volume de gastos)
- Transaction FEE (taxa fixa por tipo de serviços)
- Flat FEE (taxa mensal fixa)